Средства компьютерно обработки текста

Воз­ник­но­ве­ние пись­мен­но­сти сыг­ра­ло огром­ную роль в ис­то­рии раз­ви­тия че­ло­ве­че­ства. Пись­мен­ность поз­во­ли­ла че­ло­ве­ку фик­си­ро­вать уст­ное слово в виде букв-зна­ков. Самые пер­вые из из­вест­ных нам при­ме­ров ис­поль­зо­ва­ния че­ло­ве­ком пись­мен­но­сти – это раз­лич­ные на­скаль­ные над­пи­си (Рис.1.).

 По­доб­но­го рода над­пи­си, а так же более позд­ние ва­ри­ан­ты за­пи­си тек­ста древни­ми лю­дь­ми: на па­пи­ру­се, на по­верх­но­стях раз­лич­ных стро­е­ний (храмы, мо­ну­мен­ты и т.д.) - это не про­сто со­об­ще­ния, до­шед­шие к нам сквозь века. Это до­ку­мен­ты, поз­во­ля­ю­щие нам су­дить о том, как люди жили в ту или иную эпоху. С раз­ви­ти­ем че­ло­ве­че­ства раз­ви­ва­лись и тех­но­ло­гии и, соб­ствен­но, сама пись­мен­ность. Се­год­ня слож­но пред­ста­вить себе ка­кой-ни­будь фир­мен­ный бланк ком­па­нии, на­пи­сан­ный или на­ри­со­ван­ный от руки, а не со­здан­ный в тек­сто­вом ре­дак­то­ре на ком­пью­те­ре. Имен­но о ком­пью­тер­ных тех­но­ло­ги­ях об­ра­бот­ки тек­сто­вой ин­фор­ма­ции пой­дет речь в этом уроке.

Слово «до­ку­мент» пе­ре­во­дит­ся с ла­тин­ско­го как «сви­де­тель­ство», «до­ка­за­тель­ство». Пер­во­на­чаль­но оно озна­ча­ло пись­мен­ное под­твер­жде­ние со­бы­тий или фак­тов. На­при­мер, факт рож­де­ния каж­до­го че­ло­ве­ка до­ку­мен­таль­но оформ­ля­ет­ся в виде сви­де­тель­ства о рож­де­нии; по окон­ча­нии школы вы по­лу­чи­те ат­те­стат – до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий ваше об­ра­зо­ва­ние. Со­вре­мен­ное по­ня­тие до­ку­мен­та зна­чи­тель­но шире, чем «бу­ма­га, за­ве­рен­ная пе­ча­тью и под­пи­сью».

Рис. 1. Пер­вые по­пыт­ки че­ло­ве­ка ис­поль­зо­вать пись­мен­ность  – на­скаль­ные ри­сун­ки древ­них людей

Текст яв­ля­ет­ся одной из важ­ней­ших форм пред­став­ле­ния ин­фор­ма­ции об окру­жа­ю­щей дей­стви­тель­но­сти. Под тек­сто­вым до­ку­мен­том се­год­ня по­ни­ма­ет­ся ин­фор­ма­ция, пред­став­лен­ная на бу­маж­ном, элек­трон­ном или ином ма­те­ри­аль­ном но­си­те­ле в тек­сто­вой форме.

Тек­сто­вый до­ку­мент может быть ста­тьёй, до­кла­дом, рас­ска­зом, сти­хо­тво­ре­ни­ем, объ­яв­ле­ни­ем, ве­до­мо­стью, ин­струк­ци­ей, справ­кой и т.д. Любой тек­сто­вый до­ку­мент со­сто­ит из раз­де­лов (хотя бы из од­но­го), ко­то­рые, в свою оче­редь, могут со­дер­жать под­раз­де­лы. На­при­мер, учеб­ник со­сто­ит из раз­де­лов – глав; каж­дая глава со­сто­ит из па­ра­гра­фов; па­ра­гра­фы раз­би­ты на пунк­ты. Глава, па­ра­граф, пункт – это при­ме­ры раз­де­лов. Каж­дый раз­дел имеет на­зва­ние или за­го­ло­вок.

Раз­ли­ча­ют за­го­лов­ки раз­де­лов 1-го уров­ня (на­при­мер, на­зва­ния глав), 2-го уров­ня (на­зва­ния па­ра­гра­фов), 3-го уров­ня (на­зва­ния пунк­тов) и т. д. На­зва­ния раз­де­лов раз­ных уров­ней со­став­ля­ют оглав­ле­ние до­ку­мен­та (Рис.2).

Текст внут­ри раз­де­ла по смыс­лу раз­би­ва­ет­ся на аб­за­цы. Чаще всего каж­дый новый абзац на­чи­на­ет­ся с крас­ной стро­ки. В аб­за­це можно вы­де­лить от­дель­ные стро­ки, слова и сим­во­лы – сим­воль­ные струк­тур­ные эле­мен­ты.До­ку­мент кроме тек­ста может со­дер­жать ри­сун­ки, таб­ли­цы, схе­мы.

Рис. 2. При­мер раз­би­тия до­ку­мен­та на за­го­лов­ки раз­лич­но­го уров­ня

По­яв­ле­ние ком­пью­те­ров ко­рен­ным об­ра­зом из­ме­ни­ло тех­но­ло­гию пись­ма.

На смену тех­но­ло­гии со­зда­ния ру­ко­пис­ных и ма­ши­но­пис­ных до­ку­мен­тов на бу­ма­ге («бу­маж­ная» тех­но­ло­гия) се­год­ня при­ш­ла «ком­пью­тер­ная» тех­но­ло­гия.

С по­мо­щью спе­ци­аль­ных ком­пью­тер­ных про­грамм можно со­здать любой текст, при необ­хо­ди­мо­сти вне­сти в него из­ме­не­ния, не пе­ре­пи­сы­вая текст за­но­во, за­пи­сать текст в дол­го­вре­мен­ную па­мять ком­пью­те­ра для дли­тель­но­го хра­не­ния, от­пе­ча­тать на прин­те­ре какое угод­но ко­ли­че­ство копий тек­ста без его по­втор­но­го ввода или от­пра­вить текст с по­мо­щью элек­трон­ной почты на дру­гие ком­пью­те­ры.

Боль­шин­ство тек­стов, со­зда­ва­е­мых на ком­пью­те­ре, вы­во­дят­ся на пе­чать и ис­поль­зу­ют­ся в тра­ди­ци­он­ной бу­маж­ной форме (до­ку­мен­ты на все воз­мож­ных блан­ках, га­зе­ты, жур­на­лы, учеб­ни­ки, спра­воч­ни­ки, на­уч­но-по­пу­ляр­ная и ху­до­же­ствен­ная ли­те­ра­ту­ра и пр.).

На­ря­ду с этим в по­след­нее время ши­ро­кое рас­про­стра­не­ние по­лу­чи­лиэлек­трон­ные книги – ком­пакт­ные устрой­ства, пред­назначенные для отоб­ра­же­ния тек­сто­вой ин­фор­ма­ции, пред­став­лен­ной в элек­трон­ном виде. (Рис.3)

Рис. 3. Элек­трон­ная книга – один из спо­со­бов отоб­ра­же­ния тек­сто­вой ин­фор­ма­ции

Можно ука­зать ряд пре­иму­ществ элек­трон­ных книг перед тра­ди­ци­он­ны­ми:

-элек­трон­ная книга поз­во­ля­ет отоб­ра­жать не толь­ко текст, но и кар­тин­ки, клипы; встро­ен­ные про­грам­мы-син­те­за­то­ры речи поз­во­ля­ют озву­чи­вать тек­сты;

-в элек­трон­ной книге может быть ре­а­ли­зо­ван поиск по тек­сту, пе­ре­хо­ды по ги­перс­сыл­кам, отоб­ра­же­ние при­ме­ча­ний чи­та­те­ля; в ней можно из­ме­нять раз­мер шриф­та;

-в одном устрой­стве могут хра­нить­ся ты­ся­чи книг; такую «биб­лио­те­ку» зна­чительно проще транс­пор­ти­ро­вать, за счет мень­шей массы и объ­ё­ма, по срав­не­нию с пе­чат­ны­ми кни­га­ми.

-Ос­нов­ные недо­стат­ки со­вре­мен­ных элек­трон­ных книг:

-срав­ни­тель­но вы­со­кая сто­и­мость;

-боль­шая чув­стви­тель­ность к фи­зи­че­ско­му воз­дей­ствию, чем у пе­чат­ных книг;

 менее вы­со­кая кон­траст­ность изоб­ра­же­ния по срав­не­нию с изоб­ра­же­ни­ем на бу­ма­ге.

Рас­смот­рим с по­мо­щью каких ком­пью­тер­ных средств со­зда­ют­ся тек­сто­вые до­ку­мен­ты.

Под­го­тов­ка тек­стов – одна из самых рас­про­стра­нён­ных сфер при­ме­не­ния ком­пью­те­ров. На любом ком­пью­те­ре уста­нов­ле­ны спе­ци­аль­ные про­грам­мы для со­зда­ния тек­сто­вых до­ку­мен­тов.

Тек­сто­вый ре­дак­тор – это при­клад­ная про­грам­ма для со­зда­ния и об­ра­бот­ки тек­сто­вых до­ку­мен­тов. Су­ще­ству­ют про­стые тек­сто­вые ре­дак­то­ры и тек­сто­вые ре­дак­то­ры с рас­ши­рен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми (тек­сто­вые про­цес­со­ры).

Про­стой тек­сто­вый ре­дак­тор удо­бен для со­зда­ния неболь­ших не­сложных по струк­ту­ре и оформ­ле­нию тек­стов. Такие тек­сты со­сто­ят из букв, цифр, зна­ков пре­пи­на­ния и спе­ци­аль­ных сим­во­лов, кото­рые можно вве­сти с по­мо­щью кла­ви­а­ту­ры ком­пью­те­ра. Таб­ли­цы, фор­му­лы схемы, чер­те­жи про­стой тек­сто­вый ре­дак­тор об­ра­ба­ты­вать не может.

При­ме­ром про­сто­го тек­сто­во­го ре­дак­то­ра яв­ля­ет­ся про­грам­ма «Блок­нот». Наи­бо­лее часто она ис­поль­зу­ет­ся для про­смот­ра и ре­дак­ти­ро­ва­ния тек­сто­вых фай­лов, име­ю­щих рас­ши­ре­ние txt. В про­грам­ме «Блок­нот» (Notepad), скрин­шот ра­бо­чей об­ла­сти ко­то­ро­го вы мо­же­те уви­деть на Рис.4, ре­а­ли­зо­ва­но ми­ни­мум воз­мож­но­стей для оформ­ле­ния тек­сто­во­го до­ку­мен­та. Мно­гие поль­зо­ва­те­ли при­ме­ня­ют про­грам­му «Блок­нот» в ка­че­стве про­сто­го ин­стру­мен­та для со­зда­ния Web-стра­ниц.

Рис. 4. Тек­сто­вый ре­дак­тор «Блок­нот» с фраг­мен­том HTML- кода

Тек­сто­вый про­цес­сор – это тек­сто­вый ре­дак­тор с ши­ро­ки­ми воз­мож­но­стя­ми, поз­во­ля­ю­щий не толь­ко пи­сать пись­ма, рас­ска­зы, стихи, до­кла­ды, ста­тьи для школь­ной га­зе­ты, но и вы­пол­нять ав­то­ма­ти­че­скую про­вер­ку пра­во­пи­са­ния, из­ме­нять вид и раз­мер шриф­та, вклю­чать в до­ку­мент таб­ли­цы, фор­му­лы, ри­сун­ки, схемы, зву­ко­вые фраг­мен­ты и мно­гое дру­гое.

При­ме­ра­ми тек­сто­вых про­цес­со­ров могут слу­жить:

Writer, вхо­дя­щий в со­став па­ке­та OpenOffice.​org;

Word, вхо­дя­щий в со­став па­ке­та Microsoft Office.

Вдоль верх­не­го края окна при­ло­же­ния рас­по­ла­га­ет­ся стро­ка заго­ловка, со­дер­жа­щая имя до­ку­мен­та, имя про­грам­мы и кноп­ки управ­ления.

Ниже стро­ки за­го­лов­ка рас­по­ло­же­на стро­ка меню, со­дер­жа­щая имена групп ко­манд, объ­еди­нён­ных по функ­ци­о­наль­но­му при­зна­ку.

Под стро­кой меню может на­хо­дить­ся несколь­ко па­не­лей инстру­ментов, в том числе Стан­дарт­ная и Фор­ма­ти­ро­ва­ние.

Далее сле­ду­ет гра­ду­и­ро­ван­ная в сан­ти­мет­рах ли­ней­ка, с по­мо­щью ко­то­рой опре­де­ля­ют­ся гра­ни­цы до­ку­мен­та.

Ра­бо­чая об­ласть – это ос­нов­ная часть окна, пред­на­зна­чен­ная для со­зда­ния до­ку­мен­та и ра­бо­ты с ним.

В ра­бо­чем поле на­хо­дит­ся кур­сор, чаще всего име­ю­щий вид вер­ти­каль­ной линии, ука­зы­ва­ю­щей по­зи­цию ра­бо­че­го поля, в ко­то­рую будет по­ме­щён вво­ди­мый сим­вол или дру­гой эле­мент до­ку­мен­та.

В стро­ке со­сто­я­ния (ниж­няя часть окна) вы­во­дит­ся спра­воч­ная ин­фор­ма­ция; там же ука­зы­ва­ет­ся номер стра­ни­цы, в ко­то­рой распо­ложен кур­сор. (Рис.5)

Рис. 5. Ра­бо­чее про­стран­ство тек­сто­во­го про­цес­со­ра OpenOffice Writer

Су­ще­ству­ют несколь­ко ре­жи­мов ра­бо­ты тек­сто­во­го ре­дак­то­ра, неко­то­рые из них пред­став­ле­ны ниже:

-ввод тек­ста (непо­сред­ствен­но ввод сим­во­лов при по­мо­щи раз­лич­ных устройств ввода);

-ре­дак­ти­ро­ва­ние тек­ста (под ре­дак­ти­ро­ва­ни­ем по­ни­ма­ет­ся вне­се­ние любых из­ме­не­ний в на­бран­ный текст. В про­цес­се ре­дак­ти­ро­ва­ния тек­ста поль­зо­ва­тель может из­ме­нять шриф­ты, фор­ма­ти­ро­вать текст, вы­де­лять фраг­мен­ты и ма­ни­пу­ли­ро­вать ими (пе­ре­но­сить, уда­лять, ко­пи­ро­вать);

-фор­ма­ти­ро­ва­ние тек­ста (Под фор­ма­том пе­чат­но­го тек­ста по­ни­ма­ет­ся рас­по­ло­же­ние строк  (длина стро­ки, меж­ду­строч­ное рас­сто­я­ние, вы­рав­ни­ва­ние тек­ста по краю или по се­ре­дине стро­ки), раз­ме­ры полей, стра­ниц. Фор­мат тек­ста можно за­дать из­на­чаль­но, в даль­ней­шем будет вы­дер­жи­вать­ся тек­сто­вым ре­дак­то­ром);

-про­вер­ка пра­во­пи­са­ния (Когда воз­ни­ка­ют со­мне­ния в на­пи­са­нии ка­ко­го-ни­будь слова, мы за­гля­ды­ва­ем в ор­фо­гра­фи­че­ский сло­варь. Со­вре­мен­ный тек­сто­вый ре­дак­тор хра­нит во внеш­ней па­мя­ти до­ста­точ­но боль­шой сло­варь, бла­го­да­ря этому ста­но­вит­ся воз­мож­ным ав­то­ма­ти­че­ский поиск оши­бок в тек­сте. Си­сте­ма не толь­ко об­на­ру­жи­ва­ет ошиб­ки, но и дает со­ве­ты поль­зо­ва­те­лю как их ис­пра­вить);

-по­иск и за­ме­на (ино­гда необ­хо­ди­мо в боль­шом фраг­мен­те тек­ста за­ме­нить ка­кое-то слово. Поиск тек­ста в бу­маж­ном тек­сте может за­нять много вре­ме­ни, но в боль­шин­стве тек­сто­вых ре­дак­то­ров ре­а­ли­зо­ван режим по­ис­ка слов или целых фраг­мен­тов тек­ста. Ука­зав ис­ко­мое слово, тек­сто­вый ре­дак­тор не про­пу­стит ни од­но­го места в тек­сте, где нуж­ное слово встре­ча­ет­ся. Также может осу­ществ­лять­ся поиск с од­но­вре­мен­ной за­ме­ной одних слов на дру­гие);

-ра­бо­та с фай­ла­ми (поль­зо­ва­тель имеет воз­мож­ность в тек­сто­вом ре­дак­то­ре: со­здать новый файл; со­хра­нить текст в файле; найти и от­крыть уже ранее со­здан­ный до­ку­мент);

Задание. Обсудить в комментариях

Напиши в комментариях!

•  Срав­ни­те ос­нов­ные воз­мож­но­сти тек­сто­во­го ре­дак­то­ра и тек­сто­во­го про­цес­со­ра.
• На­зо­ви­те ос­нов­ные пре­иму­ще­ства и недо­стат­ки элек­трон­ных книг перед обыч­ны­ми (бу­маж­ны­ми)